Examination Focus: Very Short Q&A

Chapter 21: Multimedia

Q1. What is Multimedia?

English (Very Easy): A. It is mixing different media elements like text, pictures, sound, and video to make content better.

Urdu Translation (آسان اردو): J. یہ مواد کو بہتر بنانے کے لیے مختلف میڈیا عناصر جیسے کہ متن، تصاویر، آواز، اور ویڈیو کو ملانا ہے۔

Q2. Name 3 main Components of Multimedia.

• 1. Text: Basic written information. (بنیادی لکھی ہوئی معلومات۔)
• 2. Graphics: Images and illustrations for visual look. (بصری شکل کے لیے تصاویر اور خاکے۔)
• 3. Audio: Sounds, music, and spoken words. (آواز، موسیقی، اور بولے گئے الفاظ۔)

Q3. Write any 3 Applications (Uses) of Multimedia.

• 1. Entertainment: Used in movies and games. (فلموں اور گیمز میں استعمال ہوتا ہے۔)
• 2. Education: Makes lessons interactive (e-learning). (اسباق کو انٹرایکٹو بناتا ہے۔)
• 3. Business/Marketing: Used for presentations and ads. (پریزنٹیشنز اور اشتہارات کے لیے استعمال ہوتا ہے۔)

Q4. Mention 3 Principles of Multimedia Design. (P. 62-63)

1. Consistency: Keep the style same everywhere. (ہر جگہ انداز یکساں رکھیں۔)

2. Unity: All parts must work together well. (تمام حصوں کو ایک ساتھ اچھا کام کرنا چاہیے۔)

3. Interactivity: Must let users actively participate. (صارفین کو فعال طور پر حصہ لینے کی اجازت ہونی چاہیے۔)

Q5. What are 2 main Challenges in Multimedia?

1. File Size: Large files load slowly. (بڑی فائلیں آہستہ لوڈ ہوتی ہیں۔)

2. Compatibility: Needs to work on all devices and browsers. (اسے تمام آلات اور براؤزرز پر کام کرنا چاہیے۔)

Chapter 22: Creating and Distributing Media Content

Q6. What is the first step in Creating Media Content?

A. Define Your Purpose: Know what you want to achieve (Goal). (اپنا مقصد طے کریں: جانیں کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔)

Q7. Name the 4 Core Content Types (Purpose). (P. 64)

• 1. Promote: Sell products/services. (مصنوعات/خدمات بیچنا۔)
• 2. Educate: Teach consumers about the product. (صارفین کو مصنوعات کے بارے میں سکھانا۔)
• 3. Inspire: Motivate people with a brand mission. (برانڈ مشن سے لوگوں کو ترغیب دینا۔)
• 4. Entertain: Make fun, shareable content. (تفریحی، شیئر کرنے کے قابل مواد بنانا۔)

Q9. Give 3 ways to Distribute Media Content.

1. Social Media: Share on platforms like Instagram/Facebook. (پلیٹ فارمز پر شیئر کریں۔)

2. Website/Blog: Post content on your own site (central hub). (اپنی سائٹ پر مواد پوسٹ کریں۔)

3. Email Marketing: Send content directly using email lists. (ای میل لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے مواد بھیجیں۔)

Q10. Why is 'Analytics' important after distribution?

A. To track performance (what worked/what failed) and then improve the strategy. (کارکردگی کو ٹریک کرنا اور پھر حکمت عملی کو بہتر بنانا۔)

Chapter 23: Information System (IS)

Q11. Define Information System (IS).

A. It is a group of connected parts that collect, process, and store data to help the organization make decisions. (یہ جڑے ہوئے حصوں کا ایک گروپ ہے جو تنظیم کو فیصلے کرنے میں مدد دینے کے لیے ڈیٹا جمع، عمل، اور ذخیرہ کرتا ہے۔)

Q12. Name 3 components of an Information System.

1. People: Users and IT staff who use the system. (صارفین اور آئی ٹی سٹاف جو سسٹم استعمال کرتے ہیں۔)

2. Data: Raw facts and numbers that are processed. (خام حقائق اور نمبر جو پروسیس ہوتے ہیں۔)

3. Processes: Rules and routines that turn data into information. (قواعد اور معمولات جو ڈیٹا کو معلومات میں بدلتے ہیں۔)

Q13. Name 3 types of Information Systems (IS). (P. 68)

1. TPS: Records daily sales (transactions).

2. MIS: Gives reports to middle managers for decisions.

3. DSS: Helps in complex decisions with interactive tools.

Q14. What are Authentication and Encryption in IS Security? (P. 69)

Authentication: Checking user identity (e.g., password).

Encryption: Changing data into a secure code to protect it.

Q15. Give 2 Challenges faced by IS. (P. 69-70)

1. Security Threats: Protecting from cyberattacks.

2. Data Quality: Ensuring data is correct and reliable.

Chapter 24: Building an Information System (IS) (SDLC) (P. 71-73)

Q16. What is the SDLC?

A. System Development Life Cycle: The steps used to build and maintain an IS. (وہ اقدامات جو کسی IS کو بنانے اور برقرار رکھنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔)

Q17. Name the first 3 phases of the SDLC. (P. 71-72)

1. Planning: Define the project goal and scope. (منصوبے کا مقصد اور دائرہ کار طے کرنا۔)

2. Analysis: Find out what the system needs (requirements). (معلوم کرنا کہ سسٹم کو کیا ضرورت ہے (ضروریات)۔)

3. Design: Create the system blueprint (how it will look/work). (سسٹم کا خاکہ بنانا (کیسا نظر آئے گا/کام کرے گا)۔)

Q18. What happens in the Implementation Phase? (P. 72)

A. Writing the code and building the system based on the design. (ڈیزائن کی بنیاد پر کوڈ لکھنا اور سسٹم بنانا۔)

Q19. What is User Acceptance Testing (UAT) in the Testing Phase? (P. 72)

A. Users check the system to ensure it meets their needs. (صارفین سسٹم کو چیک کرتے ہیں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ ان کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔)

Q20. What is the main job in the Maintenance Phase? (P. 73)

A. Fixing bugs, giving updates, and improving system features over time. (بگز کو ٹھیک کرنا، اپ ڈیٹس دینا، اور وقت کے ساتھ سسٹم کی خصوصیات کو بہتر بنانا۔)