Computer Software Basics and Networking Fundamentals (l

یہاں آپ کے مطلوبہ صفحات کے تمام اہم نکات کو امتحان کے لیے مختصر سوال و جواب (Q&A) کی شکل میں، آسان انگریزی اور اردو ترجمے کے ساتھ پیش کیا جا رہا ہے۔

[Page 33] 10. WORD PROCESSING SOFTWARE

LEARNING OBJECTIVES: Features and names of software dealing with text-based documents.

Q1. Define Word Processing Software and list its 3 core features.

A. Definition: Software primarily used for creating, editing, and formatting text-based documents.

J. تعریف: یہ سافٹ ویئر بنیادی طور پر متن پر مبنی دستاویزات بنانے، ایڈٹ کرنے، اور فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

Features: 1. Text Formatting (Change fonts, sizes). 2. Spell Check and Grammar Check (Ensures correct language). 3. Copy and Paste (Easy movement of text).

خصوصیات: 1. متن کی فارمیٹنگ۔ 2. املا اور گرامر چیک۔ 3. کاپی اور پیسٹ کی سہولت۔

Q2. Give 3 examples of Word Processing Software.

Examples: 1. Microsoft Word. 2. Google Docs (Online collaboration). 3. Libre Office Writer (Open-source).

مثالیں: 1. مائیکروسافٹ ورڈ۔ 2. گوگل ڈاکس (آن لائن تعاون کے لیے)۔ 3. لبر آفس رائٹر (اوپن سورس)۔

[Page 34] 11. DESKTOP PUBLISHING SOFTWARE

LEARNING OBJECTIVES: Software designed to create visually appealing documents and their features.

Q3. What is the Purpose and 3 key Features of DTP software?

A. Purpose: Designed for creating visually appealing documents with a focus on layout and design (e.g., brochures, magazines).

J. مقصد: بصری خوبی کے ساتھ دستاویزات کا لے آؤٹ اور ڈیزائن بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

Features: 1. Page Layout (Precise control over arrangement). 2. Typography (Advanced text formatting). 3. Image Handling (High-quality image import and manipulation).

خصوصیات: 1. پیج لے آؤٹ پر درست کنٹرول۔ 2. ٹائپوگرافی (جدید متن کی فارمیٹنگ)۔ 3. امیج ہینڈلنگ (اعلیٰ معیار کی تصاویر شامل کرنا)۔

Q4. Give 3 examples of Desktop Publishing Software.

Examples: 1. Adobe InDesign (Professional standard). 2. QuarkXPress. 3. Scribus (Open-source).

مثالیں: 1. ایڈوبی انڈیزائن۔ 2. کوارک ایکس پریس۔ 3. سکریبس (اوپن سورس)۔

[Page 35] 12. SPREADSHEET SOFTWARE

LEARNING OBJECTIVES: Working and application of software involved in generating spreadsheets.

Q5. Define Spreadsheet Software and its primary function.

A. Definition: Application that allows users to organize, analyze, and manipulate data in a tabular format (rows and columns).

J. تعریف: یہ صارفین کو ڈیٹا کو قطاروں اور کالموں کا استعمال کرتے ہوئے جدول کی شکل میں منظم، تجزیہ اور تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

Primary Function: To facilitate data organization, analysis, calculations, and chart creation.

بنیادی کام: ڈیٹا کی تنظیم، تجزیہ، حساب کتاب، اور چارٹ بنانے کو آسان بنانا ہے۔

Q6. What is the structure of data in a Spreadsheet?

A. Data is organized into cells within a grid, with each cell identified by a unique combination of row and column headers.

J. ڈیٹا ایک گرڈ کے اندر سیلز میں منظم کیا جاتا ہے، جہاں ہر سیل کی شناخت قطار اور کالم کے امتزاج سے ہوتی ہے۔

[Page 36] SPREADSHEET SOFTWARE (Continued)

Q7. List 4 key Features of Spreadsheet Software (Formulas, Charts, etc.).

1. Formulas and Functions: Users perform calculations (math, statistics) by entering formulas into cells.

1. فارمولے اور فنکشنز: صارف سیلز میں فارمولے درج کرکے حساب کتاب انجام دیتے ہیں۔

2. Charts and Graphs: Tools for creating visual representations of data trends (Data Visualization).

2. چارٹس اور گراف: ڈیٹا کے رجحانات کو بصری طور پر پیش کرنے کے لیے ٹولز۔

3. Data Sorting and Filtering: Organizing data based on specific criteria to understand patterns.

3. ڈیٹا کی ترتیب اور فلٹرنگ: نمونوں کو سمجھنے کے لیے ڈیٹا کو مخصوص معیار کی بنیاد پر منظم کرنا۔

4. Cell Formatting: Customize the appearance of cells (fonts, colors, number formats).

4. سیل کی فارمیٹنگ: سیلز کی ظاہری شکل کو کسٹمائز کرنا۔

[Page 37] SPREADSHEET SOFTWARE (Continued)

Q8. Give 3 Examples of Spreadsheet Software.

1. Microsoft Excel: Most popular, known for extensive features.

1. مائیکروسافٹ ایکسل: سب سے زیادہ مقبول، وسیع خصوصیات کے لیے جانا جاتا ہے۔

2. Google Sheets: Cloud-based tool allowing real-time collaboration.

2. گوگل شیٹس: کلاؤڈ پر مبنی ٹول جو حقیقی وقت میں تعاون کی اجازت دیتا ہے۔

3. LibreOffice Calc: Open-source application.

3. لبر آفس کیلک: اوپن سورس ایپلیکیشن۔

Q9. State 3 Common Uses of Spreadsheet Software.

1. Financial Planning and Budgeting: Used for budgeting, financial analysis, and forecasting.

1. مالی منصوبہ بندی اور بجٹ سازی۔

2. Data Analysis: Used by scientists and researchers to organize and analyze data sets.

2. ڈیٹا کا تجزیہ (سائنسدانوں کے لیے)۔

3. Project Management and Inventory Management.

3. پراجیکٹ مینجمنٹ اور انوینٹری کا انتظام۔

[Page 38] 13. PRESENTATION PROGRAM

LEARNING OBJECTIVES: Programs used for creating presentations and their applications.

Q10. Define Presentation Program and its purpose.

A. Definition: Application that allows users to create and deliver visual presentations, typically a sequence of slides.

J. تعریف: یہ ایک ایسی ایپلیکیشن ہے جو صارفین کو بصری پریزنٹیشنز بنانے اور پیش کرنے کی اجازت دیتی ہے (سلائیڈوں کا ایک سلسلہ)۔

Purpose: To communicate information in a visually engaging and organized manner.

مقصد: معلومات کو بصری طور پر دلکش اور منظم طریقے سے پہنچانا ہے۔

Q11. Give 3 examples and 2 common uses of Presentation Programs.

Examples: 1. Microsoft PowerPoint. 2. Google Slides. 3. Apple Keynote.

مثالیں: 1. مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ۔ 2. گوگل سلائیڈز۔ 3. ایپل کینوٹ۔

Common Uses: 1. Business Presentations. 2. Educational Lectures / Training Sessions.

عام استعمال: 1. کاروباری پریزنٹیشنز۔ 2. تعلیمی لیکچرز / تربیتی سیشنز۔

[Page 39 & 40] 14. DATABASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS)

LEARNING OBJECTIVES: DBMS, its workings, common uses and applications.

Q12. Define DBMS and its primary function.

A. Definition: Software that provides an organized and efficient way to store, retrieve, manage, and manipulate large volumes of data in a database.

J. تعریف: ایک ایسا سافٹ ویئر جو ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کو ذخیرہ، باز یافت، انتظام، اور تبدیل کرنے کے لیے ایک منظم اور موثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔

Primary Function: To define the database structure (schema), perform CRUD operations (Create, Read, Update, Delete), and ensure data integrity and security.

بنیادی کام: ڈیٹا بیس کی ساخت کی وضاحت کرنا، CRUD (بنانا، پڑھنا، اپ ڈیٹ کرنا، ڈیلیٹ کرنا) آپریشنز انجام دینا، اور ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنانا۔

Q13. What is SQL, and what is the function of Indexes in DBMS?

1. SQL: Structured Query Language, used by most DBMSs for querying and manipulating data.

1. ایس کیو ایل: ایک معیاری استفسار کی زبان جو ڈیٹا کو سوال کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔

2. Indexes: Used to optimize query performance by speeding up data retrieval.

2. انڈیکسز: ڈیٹا بازیافت (retrieval) کو تیز کر کے سوال کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

Q14. State 3 Examples of DBMS.

Examples: 1. MySQL. 2. Oracle Database. 3. Microsoft SQL Server.

مثالیں: 1. مائی ایس کیو ایل۔ 2. اوریکل ڈیٹا بیس۔ 3. مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور۔

[Page 41 & 42] 15. NETWORKING BASICS

LEARNING OBJECTIVES: Basics of networking including types of network, protocols, IP address, routers and switch.

Q15. Define Network and list 3 Types of Networks.

A. Definition: A network is a collection of interconnected devices (computers, servers, printers) that can communicate and share resources.

J. تعریف: نیٹ ورک ایک آپس میں جڑے ہوئے آلات کا مجموعہ ہے جو بات چیت اور وسائل کا تبادلہ کر سکتے ہیں۔

Types: 1. LAN (Local Area Network - single building). 2. WAN (Wide Area Network - larger geographical area). 3. Wireless Networks (Use radio waves, like Wi-Fi).

اقسام: 1. LAN (ایک عمارت کے اندر)۔ 2. WAN (بڑے جغرافیائی علاقے کے لیے)۔ 3. وائرلیس نیٹ ورکس (ریڈیو لہریں استعمال کرتے ہیں)۔

Q16. What is the role of Router, Switch, and Hub?

1. Router: Connects different networks and directs data between them (e.g., connecting local network to the internet).

1. راؤٹر: مختلف نیٹ ورکس کو جوڑتا ہے اور ان کے درمیان ڈیٹا کی راہنمائی کرتا ہے۔

2. Switch: Connects devices within a local network (local traffic control at the data link layer).

2. سوئچ: مقامی نیٹ ورک کے اندر آلات کو جوڑتا ہے (ڈیٹا لنک لیئر پر کام کرتا ہے)۔

3. Hub: Simple device that connects multiple devices in a LAN (works at the physical layer).

3. ہب: ایک LAN میں متعدد آلات کو جوڑنے والا سادہ آلہ (فزیکل لیئر پر کام کرتا ہے)۔

Q17. Define Network Topology and Subnetting.

1. Network Topology: Describes how devices are physically or logically connected in a network (e.g., Bus, Star, Ring, Mesh).

1. نیٹ ورک ٹوپولوجی: بیان کرتا ہے کہ نیٹ ورک میں آلات کو فزیکلی یا لوجیکلی طور پر کیسے جوڑا جاتا ہے۔

2. Subnetting: Allows breaking a larger network into smaller, more manageable sub-networks.

2. سب نیٹینگ: ایک بڑے نیٹ ورک کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام سب نیٹ ورکس میں تقسیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔