Computer Software Basics and Networking Fundamentals (P. 33-42)

یہاں کتاب کے صفحات کی ترتیب وار معلومات دی گئی ہیں جو ورڈ پروسیسنگ، اسپریڈشیٹ، پریزنٹیشن، ڈیٹا بیس، اور نیٹ ورکنگ کے بنیادی تصورات پر مبنی ہیں۔

 10. WORD PROCESSING SOFTWARE

LEARNING OBJECTIVES: The features of software which are dealing with text based documents and names of word processing software.

Word processing software is primarily used for creating, editing, and formatting text-based documents.

Features:

Text Formatting: Allows users to change fonts, styles, sizes, and colors of text.

متن کی فارمیٹنگ: یہ صارفین کو متن کے فونٹس، انداز، سائز اور رنگوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

Spell Check and Grammar Check: Helps ensure correct language usage.

املا اور گرامر چیک: صحیح زبان استعمال کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔

Copy and Paste: Enables the easy movement of text within and between documents.

کاپی اور پیسٹ: دستاویزات کے اندر اور دستاویزات کے درمیان متن کو آسانی سے منتقل کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

Tables and Graphics: Supports basic tables, images, and other graphical elements.

ٹیبلز اور گرافکس: بنیادی ٹیبلز، تصاویر اور دیگر گرافیکل عناصر کی حمایت کرتا ہے۔

Page Layout: Offers tools for setting up page margins, orientation, and size.

Examples of the word processing software are the following:

• Microsoft Word: A widely used word processing application with extensive features.
• Google Docs: An online word processing tool with collaborative editing capabilities.
• Libre Office Writer: An open-source word processor

• 
  

• 11. DESKTOP PUBLISHING SOFTWARE

LEARNING OBJECTIVES: Various desktop publishing software which are designed to create visually appealing documents and features.

Purpose:

Document Layout and Design: Desktop publishing software is designed for creating visually appealing documents with a focus on layout and design.

دستاويز کا لے آؤٹ اور ڈیزائن: ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سافٹ ویئر کو بصری خوبی فراہم کرتا ہے۔

Features:

Page Layout: Provides precise control over the arrangement of text and graphics on a page.

پیج لے آؤٹ: یہ صفحے پر متن اور گرافکس کی ترتیب پر درست کنٹرول فراہم کرتا ہے۔

Typography: Offers advanced text formatting and layout options for professional-looking documents.

ٹائپوگرافی: یہ پیشہ ورانہ نظر آنے والی دستاویزات کے لیے جدید متن کی فارمیٹنگ اور لے آؤٹ کے اختیارات پیش کرتا ہے۔

Image Handling: Supports high-quality image import, manipulation, and placement.

Templates: Often includes templates for common document types like brochures, newsletters, and magazines.

Printing and Exporting: Optimized for high-quality printing and may offer export options for digital distribution.

Examples:

• Adobe InDesign: Widely used in professional publishing for creating magazines, brochures, and books.
• QuarkXPress: Another industry-standard for desktop publishing.
• Scribus: An open-source desktop publishing application.

 12. SPREADSHEET SOFTWARE

LEARNING OBJECTIVES: Working and application of software that are involved in generating spreadsheet and common applications on different operating system performing this function.

Spreadsheet software is a type of application that allows users to organize, analyze, and manipulate data in a tabular format, typically using rows and columns.

اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ایک قسم کی ایپلیکیشن ہے جو صارفین کو ڈیٹا کو ایک جدول کی شکل میں منظم، تجزیہ اور تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے، عام طور پر قطاروں اور کالموں کا استعمال کرتے ہوئے ۔

Data Organization and Analysis: Spreadsheet software is designed to facilitate the organization and analysis of data, making it easier for users to perform calculations, create charts, and manage information.

اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر ڈیٹا کی تنظیم اور تجزیہ کو آسان بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جس سے صارفین کے لیے حساب کتاب کرنا، چارٹ بنانا، اور معلومات کو منظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

12.1. Features:

1- Cells, Rows, and Columns (Grid Structure): Data is organized into cells within a grid, with each cell identified by a unique combination of row and column headers.

 12. SPREADSHEET SOFTWARE (Continued)

2- Formulas and Functions: Users can perform calculations by entering formulas and functions into cells. These can involve mathematical operations, statistical analyses, and more.

حساب کتاب: صارفیں سیلز میں فارمولے اور فنکشنز درج کرکے حساب کتاب انجام دے سکتے ہیں۔ یہ حساب کتاب ریاضیاتی کارروائیوں، شماریاتی تجزیوں اور دیگر میں شامل ہو سکتے ہیں۔

3- Charts and Graphs (Data Visualization): Spreadsheet software often includes tools for creating various types of charts and graphs to visually represent data trends.

ڈیٹا بصری سازی: اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر اکثر ڈیٹا کے رجحانات کو بصری طور پر پیش کرنے کے لیے مختلف قسم کے چارٹس اور گراف بنانے کے لیے ٹولز کو شامل کرتا ہے۔

4- Data Sorting and Filtering: Users can easily sort, and filter data based on specific criteria to better understand patterns and relationships.

ڈیٹا کی تنظیم: صارفین بہتر نمونوں اور تعلقات کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے مخصوص معیار کی بنیاد پر ڈیٹا کو آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں اور فلٹر کر سکتے ہیں۔

5- Cell Formatting: Customize the appearance of cells by changing fonts, colors, and number formats.

سیل کی فارمیٹنگ: فونٹس، رنگوں، اور نمبر فارمیٹس کو تبدیل کرکے سیلز کی ظاہری شکل کو کسٹمائز کریں۔

6- Data Validation (Ensuring Accuracy): Implement rules and validations to ensure that data entered in the cells meets specific criteria.

ڈیٹا کی توثیق: قواعد اور توثیقات کو نافذ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سیلز میں داخل کردہ ڈیٹا مخصوص معیار پر پورا اترتا ہے۔

7- Data Import and Export (Compatibility): Import data from external sources and export spreadsheet data to different formats for sharing or further analysis.

ہم آہنگی: بیرونی ذرائع سے ڈیٹا درآمد کریں اور مختلف فارمیٹس میں اسپریڈ شیٹ ڈیٹا کو برآمد کریں تاکہ شیئرنگ یا مزید تجزیے کے لیے استعمال کیا جا سکے۔

8-Collaboration (Multiple Users): Many spreadsheet applications support collaboration, allowing multiple users to work on the same document simultaneously.

متعدد صارفین: بہت سے اسپریڈشیٹ ایپلیکیشنز سپورٹ کرتی ہیں، جو ایک ہی دستاویز پر بیک وقت کئی صارفین کو کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

12.2. Examples:

1- Microsoft Excel: Widely Used: Microsoft Excel is one of the most popular spreadsheet applications, known for its extensive features and capabilities.

 12. SPREADSHEET SOFTWARE (Continued)

12.2. Examples (Contd.):

2- Google Sheets (Online Collaboration): Google Sheets is a cloud-based spreadsheet tool that allows real-time collaboration and is accessible from any device with internet access.

آن لائن تعاون: گوگل شیٹس ایک کلاؤڈ پر مبنی اسپریڈ شیٹ ٹول ہے جو حقیقی وقت میں تعاون کی اجازت دیتا ہے اور انٹرنیٹ رسائی سے کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی ہے۔

3- LibreOffice Calc (Open Source): Part of the LibreOffice suite, Calc is an open-source spreadsheet application offering a range of features.

اوپن سورس: لبر آفس سویٹ کا حصہ، کیلک ایک اوپن سورس سپریڈ شیٹ ایپلیکیشن ہے جو مختلف خصوصیات کی رینج پیش کرتی ہے۔

4- Apple Numbers: Mac Ecosystem: Numbers is Apple's spreadsheet application, designed for use on macOS and iOS devices.

12.3. Common Uses:

1- Financial Planning and Budgeting: Individuals and businesses use spreadsheet software for budgeting, financial analysis, and forecasting.

مالی منصوبہ بندی اور بجٹ سازی: افراد اور کاروبار بجٹ سازی، مالی تجزیہ، اور پیشن گوئی کے لیے سپریڈ شیٹ سافٹ وئیر استعمال کرتے ہیں ۔

2- Data Analysis: Scientists, researchers, and analysts use spreadsheets to organize and analyze data sets.

ڈیٹا کا تجزیہ: سائنسدان، محققین اور تجزیہ کار ڈیٹا سیٹس کو منظم اور تجزیہ کرنے کے لیے سپریڈ شیٹ استعمال کرتے ہیں۔

3- Project Management: Spreadsheets can be used for tracking project tasks, timelines, and resource allocation.

پراجیکٹ مینجمنٹ: اسپرڈ شیٹس کو پراجیکٹ کے کاموں، ٹائم لائنز، اور وسائل کی تقسیم کے لیے ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

4- Inventory Management: Businesses often use spreadsheets to manage and track inventory levels. Spreadsheet software is versatile and widely used in various fields for its ability to handle data efficiently and support complex calculations and analyses.

انوینٹری کا انتظام: کاروبار اکثر اپنی انوینٹری کی سطحوں کا انتظام اور ٹریک کرنے کے لیے سپریڈ شیٹ استعمال کرتے ہیں۔ سپریڈ شیٹ سافٹ وئیر ودر و دیگر مختلف میدانوں میں اپنی ڈیٹا کو موثر طریقے سے سنبھالنے اور پیچیدہ حسابات اور تجزیوں کی حمایت کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔

 13. PRESENTATION PROGRAM

LEARNING OBJECTIVES: The programs used for creating presentations and their applications.

A presentation program, also known as presentation software or slideshow software, is a type of application that allows users to create and deliver visual presentations. These presentations typically include a sequence of slides that may contain text, images, charts, graphs, and other multimedia elements. The primary purpose of presentation programs is to communicate information in a visually engaging and organized manner.

Examples:

• Microsoft PowerPoint
• Google Slides
• Apple Keynote
• LibreOffice Impress

Common Uses:

• Business Presentations
• Educational Lectures
• Conference and Seminar Talks
• Training Sessions

Presentation programs are versatile tools that have become an integral part of communication in various professional and educational settings. They offer a dynamic and engaging way to convey information to an audience.

پریزنٹیشن پروگرامز ورسٹائل ٹولز ہیں جو مختلف پیشہ ورانہ اور تعلیمی ماحول میں بات چیت کا ایک لازمی حصہ بن چکے ہیں۔ یہ سامعین کو معلومات پہنچانے کے لیے ایک متحرک اور دلچسپ طریقہ فراہم کرتے ہیں۔

14. DATABASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS)

LEARNING OBJECTIVES: Database management software, is workings, common uses and application.

A DBMS is software that provides an organized and efficient way to store, retrieve, manage, and manipulate data in a database.

ایک DBMS سافٹ ویئر ہے جو ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کو ذخیرہ، باز یافت، انتظام، اور تبدیل کرنے کے لیے ایک منظم اور موثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔

The DBMS allows users to define the structure of the database using a schema, specifying tables, fields, and relationships. Data Manipulation can be done.

DBMS صارفین کو ایک اسکیمہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا بیس کی ساخت کی وضاحت کرنے، میزیں، فیلڈز، اور تعلقات کو مخصوص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیٹا کی تبدیلی کی جا سکتی ہے۔

Users can perform Create, Read, Update, and Delete operations on the data stored in the database.

صارفین ڈیٹا بیس میں محفوظ ڈیٹا پر Create, Read, Update اور Delete آپریشنز انجام دے سکتے ہیں۔

SQL: Structured Query Language (SQL) is used by most Database Management Systems for querying and manipulating data.

Data Integrity is made sure through different keys and constraints.

Concurrency, security, and access controls are also made sure.

 14. DATABASE MANAGEMENT SYSTEM (DBMS) (Continued)

Other features include data backup and recovery and data protection by data management systems.

دیگر خصوصیات میں ڈیٹا بیک اپ اور ریکوری اور ڈیٹا کے تحفظ کے انتظامات شامل ہیں۔

During data use and in case of system failure, loss of any data is also prevented.

ڈیٹا کے استعمال کے دوران اور سسٹم کی ناکامی کی صورت میں کسی بھی ڈیٹا کے نقصان کو روکنے کے انتظامات بھی کیے جاتے ہیں۔

DBMSs use indexes to optimize query performance by speeding up data retrieval.

DBMSs ڈیٹا بازیافت کو تیز کر کے سوال کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے انڈیکس کا استعمال کرتے ہیں۔

Examples of DBMS include:

• MySQL
• Oracle Database
• Microsoft SQL Server
• PostgreSQL

Common Uses:

• Business Applications
• Web Development
• Enterprise Systems
• Scientific Research
• Government Databases

 15. NETWORKING BASICS

LEARNING OBJECTIVES: The basics of networking including types of network, protocols, IP addres, routers and switch.

Networking basics involve understanding the fundamental concepts and components that enable devices to communicate and share information within a network.

1. Network:

A network is a collection of interconnected devices (computers, servers, printers, etc.) that can communicate and share resources.

نیٹ ورک: نیٹ ورک ایک آپس میں جڑے ہوئے آلات (کمپیوٹر، سرور، پرنٹر وغیرہ) کا مجموعہ ہے جو آپس میں بات چیت اور وسائل کا تبادلہ کر سکتے ہیں۔

2. Types of Networks:

Local Area Network (LAN): Limited geographical area, like within a single building.

محدود جغرافیائی علاقہ، جیسے ایک ہی عمارت کے اندر۔

Wide Area Network (WAN): Spans a larger geographical area, often connecting multiple LANs.

وسیع علاقہ جغرافیائی نیٹ ورک: WAN بڑی جغرافیائی علاقے پر پھیلا ہوتا ہے، جو اکثر متعدد LANs کو جوڑتا ہے۔

Wireless Networks: Use radio waves for communication, such as Wi-Fi networks.

وائرلیس نیٹ ورک: یہ مواصلات کے لیے ریڈیو لہروں کا استعمال کرتے ہیں، جیسے Wi-Fi نیٹ ورک۔

3. Network Topology:

(Diagram showing connectivity in a tree/bus structure.

)

 Computer & Patient Safety (Networking Basics Continued)

3. Network Topology (Contd.):

Physical Arrangement: Describes how devices are physically or logically connected in a network.

فزیکل ارینجمنٹ: نیٹ ورک میں آلات کو فزیکلی یا لوجیکلی طور پر کیسے جوڑا جاتا ہے اس کی وضاحت کرتا ہے۔

Common Topologies: Bus, Star, Ring, Mesh.

4. Protocols:

Set of Rules: Protocols define the rules and conventions for communication between devices.

پروٹوکولز: قواعد کا مجموعہ: پروٹوکولز آلات کے درمیان مواصلات کے لیے قواعد اور کنونشنز کی وضاحت کرتے ہیں۔

5. IP Address:

Identifier: An IP address uniquely identifies a device on a network.

آئی پی ایڈریس: شناحت کنندہ: ایک آئی پی ایڈریس نیٹ ورک پر ایک آلہ کی منفرد شناخت فراہم کرتا ہے۔

IPv4 and IPv6: Different versions of IP addresses due to the exhaustion of IPv4 addresses.

6. Subnetting:

Division of Networks: Subnetting allows breaking a larger network into smaller, more manageable sub-networks.

سب نیٹینگ: نیٹ ورکس کی تقسیم: سب نیٹنگ ایک بڑے نیٹ ورک کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام سب نیٹ ورکس میں تقسیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

7. Router:

Connects Networks: A router connects different networks and directs data between them.

راؤٹر: نیٹ ورکس کو جوڑتا ہے: ایک راؤٹر مختلف نیٹ ورکس کو جوڑتا ہے اور ان کے درمیان ڈیٹا کی راہنمائی کرتا ہے۔

Home Routers: Often used to connect a local network to the internet.

8. Switch:

Local Traffic Control: Switches operate at the data link layer and are used to connect devices within a local network.

لوکل ٹریفک کنٹرول: سوئچز ڈیٹا لنک لیئر پر کام کرتے ہیں اور مقامی نیٹ ورک میں آلات کو جوڑنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

9. Hub:

Basic Connectivity: Hubs are simple devices that connect multiple devices in a LAN but operate at the physical layer.

بنیادی کنیکٹیوٹی: ہب سادہ آلات ہیں جو ایک LAN میں متعدد آلات کو جوڑتے ہیں لیکن فزیکل لیئر پر کام کرتے ہیں۔